教务处每年春秋季两次下发教材征订通知及大中专教材征订目录

各教学单位按教学计划进行征订，由任课教师选定教材版本，经课程组审定，主管院长签字，教学秘书按规定时间在教务系统中做教材征订计划。    

教务处根据教学计划审核各学院报送的《教材征订计划》，并订购教材。

教务处及时向供书单位了解教材动态，如发现有改版、缺书等问题及时和各学院通报并采取补救措施。

教材入库后，通知有关学院    

新生持班级学生缴费条、学生名单到教材科办理教材本、出库

非新生以班为单位，按规定时间由班长持教材本到教材科开出库单

转系学生由转出班级班长（核算剩余书费）与转入班级班长到教材科办理交接手续（借读生与班长持缴费条到教材

持出库单到书库领取教材    

将重领的教材（教材上没有书写任何字迹）退回书库    

保管员开具退书单    

持退书单、教材本到教材科办理    

教学秘书在教材科打印教师领书单    

教学秘书持教师领书单到书库领书    

每学期开学两周内提出补订申请，经学院审核并盖章
（一般不针对单个学生订书）

教材科根据提交的补订申请联系供书单位