各学院：

为规范毕业论文（设计）全过程管理，配合教育部本科毕业论文（设计）抽检工作，不断提升毕业论文（设计）质量，经前期调研、培训、问题反馈等环节，现决定开始启用毕业论文（设计）管理系统。具体工作事项安排如下：

一、总体要求

学校将全面推行“毕业论文（设计）管理系统”，促进毕业论文（设计）选题、开题、指导、中期、评阅和答辩等环节的信息化、系统化、无纸化，切实提高毕业论文（设计）管理质量。各学院要重视过程管理，相关文档必须在系统中进行保存，严格按照时间节点完成相应阶段工作，向教师、学生做好宣传，精心组织，落实责任，将质量观念融入管理全过程全环节。

二、适用范围及对象

2026届本科毕业生、指导教师、评阅教师、专业负责人及相关教学管理人员。

三、系统登录方式

1. 直接登陆网址: https://vgms.fanyu.com/

2. 进入校教务部官网→点击底部管理平台“毕业论文（设计）管理系统”模块进入系统。

学生账号为学号，教职工账号为工号，初始密码咨询本学院教学秘书。

登录系统后务必尽快修改初始密码。

四、系统功能

系统可以实现在选题申报、过程管理、评阅评分、答辩安排、成绩登录等管理功能。

整体流程为：①选题申报→②开题报告撰写及审核→③中期检查→④过程指导→⑤论文撰写及审核→⑥指导教师评分→⑥评阅人评分→⑦答辩评分→⑧定稿归档→⑨论文抽检字段补充。

系统流程图详见附件1；

各角色操作手册详见附件2。

五、相关要求

1. “本科毕业论文（设计）管理系统”初次上线使用，请各相关学院务必高度重视，认真学习操作手册，熟悉系统操作。

2. 2026届本科毕业论文（设计）实行全过程线上管理，各学院应在系统内完成全部流程：包括选题、开题、指导记录、中期检查、论文提交、教师评阅、答辩安排、成绩录入等相关工作。

3. 各相关学院可根据实际情况确定各项工作的时间节点并在系统内提前以公告的形式发布，系统中各角色应注意本学院发布的公告，按时完成相应工作。

4. 本届毕业论文工作结束后，务必将相关资料从系统导出存档。

5. 在使用中如有问题，可加入毕业论文（设计）系统技术指导交流QQ群：学生群734238131 ，教师群954969439。

6. 未尽事宜将另行通知。