各学院：

为推进我校实习教学过程的规范化管理，不断提升实习教学质量，教务部决定自2025-2026学年第二学期起启用校友邦实习管理系统（以下简称实习管理系统），我校全部实习教学环节将通过实习管理系统来组织实施。为做好该平台的推广和使用工作，现将有关事项通知如下：

一、登录注册

1.教师登录

电脑端通过教务部官网“管理平台”选择“实习管理”登录，第一次登入时可使用企业微信扫码，扫码后需绑定手机，并重设密码。也可通过微信小程序“校友邦教师端”登录。教师登录后，如果是多重角色，比如既是指导老师又是管理员，可进行角色切换。

2.学生注册和登录

学生需通过微信小程序或者PC端先注册，再进行学籍认证，选择院校，输入姓名和学号，选择对应的学院，专业和班级，匹配系统导入的信息后即可通过学籍认证。

学生登录方式：网页端和微信小程序端都可以通过验证码登录或者账号密码登录平台；学生端网页版还可以打开微信小程序通过扫码登录。

具体操作流程详见附件。

二、职责与分工

参与实习实训工作的所有人员在使用实习管理系统时，根据各自不同的角色及授权开展相应的工作。

1.校级管理员：由教务部统一管理，职责主要有前期导入基础信息、教师权限设置、查看统计报表、线上监督检查等。

2.学院负责人：教学副院长已被设为学院管理员，学院管理员有权查看相关数据，设定和变更指导老师权限。

3.专业实习负责人：主要职责有发布实习计划（选择实习形式、制定实习要求，编辑实习项目、关联指导老师）、实践基地管理、查看统计报表等。

4.指导老师：专业管理员做实习计划时关联指导老师，指导老师负责若干学生的实习实训指导，包括岗位、报名审核；签到考勤查看提醒；周日志和实习报告批阅、实习成绩鉴定；部分统计信息查看。

5.学生：参与实习实训的学生，需要在学生端小程序激活身份信息、提交实习岗位或报名项目、签到考勤、提交过程材料（周日志等）和实习报告、提交成绩鉴定等。

各角色操作手册及实习计划创建操作视频见附件。

三、工作要求

1.各学院应尽快组织下学期即将实习的专业负责人、指导教师、学生熟悉实习管理系统使用方法，完成指导老师、学生用户激活。

2.自2025-2026学年第二学期起涉及实习实践类课程都应按要求录入系统，主要包括认知实习、专业实习、生产实习和毕业实习，教育见习、教育实习、教育研习。各学院管理员务必在实习实践开始前录入相应的实践课程信息，生成实习计划。

3.请各学院根据强化过程管理的要求及课程教学目标的达成需要，自行设置对学生提交日志或周志或月志的具体要求。

4.学生考勤及请假审批必须在系统中完成，凡住宿在市外的实习原则上都必须早晚考勤打卡。

5.系统中的模板库仅供参考，各学院可根据本学院实习的具体情况制定相关模板，安全责任书、监护人知情同意书、三方协议是必备模板。

6.请各学院依托实习管理系统，形成全流程、可追溯的安全管理闭环，强化实习学生安全管理，落实安全责任。严格落实实习前的协议审核和实习保险购买，抓实实习中的过程监控，根据实习大数据及时排查异常情况。通过指导教师指导记录和实习检查功能及时了解学生人身安全和心理安全状况。

7.实习结束后，请及时从系统中导出相关资料整理存档。

8.目前我校实习管理系统处于建设初期阶段，需要阶段性的适应磨合和持续优化升级。前期已对各专业实习负责人进行了培训，并组建了实习系统服务群，在使用过程中如有问题、建议和要求，可在群内沟通反馈。

使用实习管理系统是我校实践教学改革的一项重大举措，各学院要高度重视，认真做好相关工作。在使用过程中，请注意保护学生个人信息和隐私，确保平台使用安全可靠。

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